Taotluste hindamine, rahastusotsused ja aruandlus
Artistide esitatud taotluste puhul hindab komisjon:
- sündmuse kaalu artisti edasises arengus;
- seatud eesmärke, mida soovitakse osalemisega saavutada;
- osalemise ajastatust (artisti valmisolekut);
- projekti kommunikatsiooniplaani mõõdetavate tulemuste realistlikku seadmist;
- taotluse selgust ja eelarve majanduslikku läbimõeldust;
- potentsiaalset mõju välismaiste autoritasude % kasvule.
Muu välissündmuse (festival, kontserdituur, kontsert) puhul tuleb lisaks hinnata:
- olemasolevaid koostööpartnereid ja/või seatud tegevusplaani edukaks võrgustumiseks ja kontaktibaasi laiendamiseks.
Abikõlblikeks kuludeks on delegaadipass, transpordi- ja majutuskulud (sh viisa), produktsioonikulud (sh põhjendatud teenuse sisseost, k.a. teenindav meeskond), PR- ja turunduskulud. Mitteabikõlblikeks kuludeks on päevarahad, toitlustuskulud, tööjõukulud, projektiga mitteseotud kulud.
Automaatse toetamisotsuse saavad need artistid, kes on saanud ametliku kutse esineda järgmisel viiel festivalil – Eurosonic Noorderslag, jazzahead!, Classical:NEXT, Reeperbahn, WOMEX – muusikaprogrammis.
Professionaalide esitatud taotluste puhul hindab komisjon:
- varasemat tegevust muusikavaldkonnas;
- osalemise ajastatust taotleja seniseid tegevusi silmas pidades, sh potentsiaalset mõju, mida üritusel osalemine võiks valdkonna spetsialistile kaasa tuua;
- taotluses seatud eesmärke;
- taotluse selgust ja eelarve majanduslikku läbimõeldust;
- varasem saavutatud mõju (juhul, kui taotletakse korduvale külastusele).
Abikõlblikeks kuludeks on delegaadipass, transpordi- ja majutuskulud (sh viisa). Mitteabikõlblikeks kuludeks on päevarahad, toitlustuskulud, tööjõukulud, projektiga mitteseotud kulud.
Üldised hindamiskriteeriumid
- Eelneva kuu lõpuks esitatud taotlused vaadatakse üle järgmise kuu alguses. Komisjon kohtub iga kuu teise nädala kolmapäeval.
- Taotlus peab olema esitatud vähemalt üks kuu enne sündmuse toimumist.
- Taotluste sisulist kontrolli teostab Music Estonia poolne vooru koordinaator. Vajadusel saab vooru koordinaator paluda taotlejatelt lisainformatsiooni festivalide tausta jms kohta.
- Taotlusvooru aruandluse kontrolli teostab ME. Lähtuvalt laekunud taotlustest teostab EAÜ võlgnevuste kontrolli.
- Toetamisotsused tekivad komisjoni ühise arutelu tulemusena, vajadusel hääletustulemusel.
- Kui samale festivalile laekub muusikavaldkonna professionaalidelt rohkem kui viis taotlust, siis eelistab komisjon taotlejaid, kelle osalus festivalil on taotluses selgemini põhjendatud.
- Toetuse eraldamise tingimuseks on omaosalus vähemalt 20% projektikulude kogumahust.
- Ühe taotleja kohta kinnitatakse ühes aastas maksimaalselt kuni kolm toetustaotlust.
- Toetuste jagamisel võetakse aluseks valdkonna professionaalide võimalikult laiapõhjaline toetamine.
Eraldatud toetuse väljamaksmine toimub kümne tööpäeva jooksul pärast lepingu allkirjastamist mõlema poole poolt.
Toetuse saajad peavad esitama etteantud vormil sisu- ja kuluaruande, mis sisaldab kokkuvõtet tehtud tegevustest, analüüsi saavutatud tulemuste ja mõju osas ning kuludokumente. Aruanne tuleb esitada hiljemalt kuu aja jooksul pärast toetuse kasutamise Ajavahemikku. Lisaks on kohustus täita etteantud vormil finantsaruanne ja esitama vastavad kuludokumendid (kuludele, mida kasutati saadud toetusest).
